李晨老师作为A Level教务，尽心尽责扮演着协调员的角色。李老师在A Level工作上的细致， 不仅使国际部的应考工作顺利展开，也让上海新纪元双语学校在剑桥国际学校中迅速受到关注、得到认可。

考务要负责的事情纷繁复杂，我所理解的考务角色是一位协调员：协调时间、协调人员、协调资源配置。

——李晨

谈到考务工作都涵盖了哪些内容，李晨老师介绍到每个考季的考务工作细致而繁琐，大致可以分为6个阶段，分别是：

Preparation

Entries

Coursework and Moderation

Before the Exams

Exam Day

Results and Certificates

而以上的每个阶段都有自己的工作重点和需要重点阅读的文件。

Preparation阶段

这一阶段，李老师认为最重要的文件是Cambridge Exam Timetable，剑桥考试时间表。剑桥官方只会给出每场考试的进行时段(session)，而不会给出具体的开考时间;与此同时官方也有关于 Key time的规定。根据上述两部分的规定，以及学校具体的情况，每一场考试开始时间及结束时间都要进行相应的规划及协调。

Entries

李老师介绍：“在第二阶段，Cambridge Guide to Making Entries尤为重要。这部分的工作完成后，我会开始协调确认学校考试时间表与校内的考场地点。”

Before the exam

“第三阶段，最重要的文件是Cambridge Handbook。考前这一段时间，首先需要和各科老师协调，让他们按时提供Forecast grades。提供Forecast grades有助于剑桥大学国际考评部为特定考生进行special consideration。第二是接收和保存考试相关的材料及试卷(pre-exam and question paper despatches)。在这一步里，一定要做好材料的清点及记录工作。第三是监考的培训。中心主任确认好监考人员后，要进行监考培训。我们会在考季前进行一次所有监考参加的培训讲座，然后每场考试前一天再聚集相关监考开一个短会，再次明确考试流程及监考职责。最后就是布置考场，布置考场时可以参考文件exam-day-checklist。”

Exam day

Exam day这一阶段，李老师介绍：“考前要在教室里准备Cambridge Handbook及additional exam materials list。其次，要为监考准备好exam-day-checklist，attendance register以及what-to-say-to-candidates-in-an-exam等材料，以便于他们按照考试局规定进行监考的相关工作。最后，在考试结束后，将答卷及attendance register (top page)装入script packet，贴好bar-coded label;再送去邮寄。”

Results and certificates

“最后的这个阶段，考务首先需要在系统里为考生们生成在Candidate Results Service网站上查询provisional results的账号密码。其次，在收到 provisional results despatch后，让学生检查下provisional results的个人信息是否有误。在收到certificates之后，让考生们领取自己的certificate。” 李老师介绍到。

谈及以上种种工作中，挑战的部分，李晨老师说：“最有挑战性的环节就是从考场布置到寄出答卷的这个过程，因为这个过程要注意的细节很多。考场布置时，要注意桌子间距，桌子上是否有涂写痕迹;考试时，要为监考准备好描述每一步的工作流程;邮寄试卷时，要贴好对应的标签，邮寄完后一定要填写好script return form。过程里细节很多，而且每一个都要做到位。”

考务工作，既考验耐心又考验细心，谈到新考务必备的“武器”，他有两个推荐。个优先推荐的是Exams officers online training – Getting to know the Cambridge Exams Cycle，这个培训可以快速让新考务了解考季中的各个环节。第二个推荐的就是Cambridge Handbook，考务相关的绝大多数的问题都能找到相应的答案。

最后，2021年剑桥大学国际考评部仍计划在允许和安全的地区如期举行6月考季的考试。李晨老师也祝剑桥学校社区的各位考务老师工作顺利，同时也希望各位考生在本考季都能取得理想的成绩。

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